员工迟到30分钟视为旷工半天,公司违法吗?

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员工迟到30分钟视为旷工半天,公司违法吗?

案情简介

     某制造厂经法定程序制订的规章制度规定:员工迟到30分钟以内算迟到,迟到30分钟以上4小时以下记旷工半天,迟到4小时以上记旷工一天。早退亦按上述标准执行。同时规定连续旷工3天,或半年累计旷工5天,或全年累计旷工10天以上的,予以违纪解除

     2007年,叶某到该制造厂工作。2017年5月至10月间,叶某多次迟到、早退,其中5次迟到或早退的时间在30分钟至45分钟左右,3次时间在1个小时左右,还有1次为4个小时。该制造厂将叶某的上述迟到、早退累计折算为旷工5天,进而据此解除了与叶某的劳动合同。

争议焦点

    用人单位的规章制度是否合理?

 

处理结果

     迟到或早退的时间转化为旷工时不能放大,该制造厂规章制度不合理,仲裁委裁决该制造厂违法解除劳动合同并支付赔偿金。

案例评析

    现在很多用人单位在制订规章制度时已经注意到了合法性的要求,包括程序合法与实体合法,但仍容易忽略制订规章制度的合理性要求。而仲裁机构在审理案件中涉及规章制度时,是有权且有必要审查规章制度的合理性的。

      本案中,该制造厂在制订规章制度时保证了合法性,却忽略了合理性。其规章制度部分条款的不合理性,主要表现在放大了劳动者的违纪情节。劳动者迟到或早退30分钟,即使认定其构成旷工,也只能认定为旷工30分钟,而不能直接放大认定为旷工半天。这种用放大镜看待劳动者违纪情节的行为,明显扩大了劳动者的违纪结果、加重了劳动者的违纪责任。故仲裁委认定此制度规定为不合理,从而不适用于劳动者及案件审理。由此,该制造厂解除劳动合同违法。

   其实,该制造厂制订的规章制度在合理与不合理的认定上只有一线之隔。比如,企业在制订规章制度时,如果不是直接对员工的旷工行为进行情节放大,而是将迟到与早退的行为进行违纪次数的累计转化,并以违纪次数为标准规定违纪解除的条件,这样则符合业内的普遍判断标准,属于合理的规章制度。

人力资源管理,有情、理、法三途。企业劳资双方关系越来越多的时候需要劳动法律法规来规范、调解,作为战斗在前沿阵地的HR们,懂法、守法、用法、普法则是必备技能。不懂劳动法和劳动合同法的HR,请警惕,因为他们时常是走火的“火枪手”:

经常看到某某公司HR让员工签申请书不缴纳社保,结果员工工伤了或者生病了,公司跟着赔惨了;

经常看到某某公司HR录用了与上家单位还未办好离职手续的员工,连带着公司赔偿上家单位的损失;

至于乱签试用期、乱开离职证明等现象,更是屡见不鲜……

但HR不懂人力资源的基本法规的锅,最后都是由公司含泪背下了。

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